Skip to main content

Time Management: Save your Time by doing this

Time Management Here are a few ideas to help kick-start the practice of spending minutes to save hours:

  1. Learn to Search Google Effectively – If Google is the prime portal to the information superhighway , Google’s advanced search operators are the most efficient vehicles on the road.  Once you learn them, you will find what you seek in half the time… every time.
  2. Organize Your Space – How fast can you access something in an organized space?  Instantaneously!  Spend a little time organizing your space and you’ll forever spend less time searching and more time doing.
  3. Research and Use the Right Tools – Possessing the right tools can easily shrink a mountainous task into a molehill.  The time you take to find the right tool will be repaid 1000 times over.
  4. Uncover the ShortcutsKeyboard shortcuts, driving a less congested route, hitting 2 birds with one stone, etc.  There are simple shortcuts for almost everything you do.  It’s worth your while to uncover them.  Once you do, you can shave a few minutes off your tasks on a daily basis.  Compound this over a year and you’ll saving hours of precious life.
  5. Automate Tasks – Spend the time necessary to automate everything you can.  Create checklists to help you remember things.  Design templates to speed the process of recreation.  Utilize modern technologies to automate bill payments, data backups, to-do list reminders, etc. 
  6. Listen Carefully the First Time – The better listener you are, the more you will learn.  The more you learn now, the fewer questions you will have later… and the less time you will spend searching for answers.
  7. Take Useful Notes – …and store them in a trusted place so you always know where to look.  Not doing so will lead to extensive wastes of both time and opportunity.
  8. Handle Simple Tasks Immediately – Constantly thinking about doing something simple but avoiding the actual act of doing it takes more time than actually doing it.  Follow the GTD 2-Minute Rule.  If it takes less than two minutes, do it now.
  9. Learn to Type Efficiently – If you use a computer on a regular basis, learning to type efficiently will save you days (if not weeks) worth of time over the course of your lifetime.
  10. Adhere to Basic Safety Precautions – If you don’t spend the time to put on a helmet, how much time will you waste in an injured state when you bang your head?  If you don’t spend the time to backup your data and the hard drive crashes, how much time will you waste trying to recover files?  You get the idea.
  11. Reflect on Your Goals and Direction – Not doing so is committing to wasteful misdirection.  The process of self reflection helps maintain a conscious awareness of where you’ve been and where you intend to go, giving you the ability to realign your trajectory when necessary.
  12. Teach Someone How to Help You – Teach your dependants how to fish so you no longer have to fish for them.
  13. Presort Before Placing – Presort the lights and darks before tossing them in the hamper.  Presort those files before stacking them on the desk.  That which takes a couple seconds now will take several minutes later on.
  14. Make Reservations – When a 1 minute phone call can save 1 hour of waiting.
  15. Let Your Mouse Do The Walking – Shop online.  Rent movies online.  Pay bills online… etc.  It’s sooo much faster.

Popular posts from this blog

Madurai Tamil Words | Slang of Madurai – TamilNadu – India

Some of the Madurai Tamil Words Translation Madurai Tamil English Translated Word Marutha (மறுத ) Madurai varainga (வராய்ங்க) coming porainga (போராய்ங்க) going angittu (அங்கிட்டு) There ingittu (இங்கிட்டு) Here embuttu (எம்புட்டு) How much? ravuran (ராவுறான்) He is boring vyekyanama pesu (வீயகனமா பேசு) speak properly pottai (பொட்ட) girl kundaka mandaka (குண்டக்க மண்டக்க) irrelevant mundakalapa (உண்டகலப) plough patraya podu (பட்றைய போடு) sit and relax nkokka makka (கோக்க மக்க) collective term for cousin kolara poitu va (கொல்லார  போயிட்டு வா) take care posaketta paya (போசகட்ட பய) u

நட்பு என்பது !!! வாழ்வின் உண்மை நண்பன் பிரிவான்-கல்லூரி முதல் கல்யாணம் வரை ஒரு உண்மை போராட்டம்

நட்புக்கு கூட கற்புகள் உண்டு நல்லா தெரிஞ்சுக்கடா ! ஒன்பதரை மணி காலேஜிக்கு ஒவ்வொருத்தனா கெளம்பும் போது ஒருத்தன் மட்டும் தூங்கிகிட்டிருப்பான் ஒன்பது இருபது ஆகுற வரைக்கும்... அடிச்சி புடிச்சி கெளம்புறப்போ அரை குறையா குளிச்சதுண்டு பத்து நிமிஷ பந்தயத்துல பட படன்னு சாப்டதுண்டு பதட்டதோட சாப்பிட்டாலும் பந்தயத்துல தோத்ததில்ல, லேட்டா வர்ற நண்பனுக்கு பார்சல் மட்டும் மறந்ததில்ல! விறுவிறுன்னு நடந்து வந்து காலேஜ் Gate நெருங்குறப்போ 'வெறுப்படிக்கிதுடா மச்சான்'னு ஒருத்தன் பொலம்பி தொலச்சாக்கா, வேற எதுவும் யோசிக்காம வேகவேகமா திரும்பிடுவோம் வெட்டியா ரூம்ல அரட்டை அடிக்க, இல்ல 'வெற்றி' தியேட்டர்ல படம் பாக்க! 'கஷ்டப்பட்டு' காலேஜிக்கு போனா கடங்கார professor கழுத்தறுப்பான்... assignment எழுதாத பாவத்துக்கு நாள் முழுக்க நிக்கவச்சி தாக்கறுப்பான்! கேலி கிண்டல் பஞ்சமில்ல, கூத்து கும்மாள குறையுமில்ல, எல்லாருக்கும் சேத்துதான் punishmentன்னா H.O.Dய கூட விட்டதில்ல! ஈ அடிச்சான் காபி இந்தபக்கம்னா அத அடிப்பான் காபி அந்தபக்கம்... ஒர

A man grabs High Voltage Electric Train Wire to do suicide in India | Video 001

The world's fastest and most horrible death       One man in India Blames everyone standing on the roof of an express train, he demands something and blames them he will hold the High Voltage Electric Wire Running over the Train if his demand will not be accepted.  Actually he was travelling in the Mahananda Express , en route from Delhi to Alipurduar. He had embarked upon the train from Aligarh.In his Procrastination he holds the wire and within fraction of second the High voltage passes his body and he dies with a huge sparks and fire. It is a worrying thing that people started using these kind of dangerous thing as a suicide medium. :( Weak hearted Don’t see this please..   . Man Proposes Electricity Disposes Do you know What are the voltages used for electric traction in india? Its 1.5kV DC and 25kV AC for mainline trains. Mirror 1 Related Post like this one: Clash Between Students in front of Police Suicide